Политика в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Регламента (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона о защите прав потребителей штата Калифорния (CCPA). Документ определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности самозанятым специалистом Алехиной Александрой, ИНН 771565308502 (далее — «Оператор»).
- Оператор ставит важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Настоящая политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://alexa-a.ru и пользователях Telegram-бота @Aleksa_A_bot.
2.Основные понятия
- Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, доступных в сети Интернет по адресу https://alexa-a.ru.
- Telegram-бот — программа на платформе Telegram, доступная по адресу @Aleksa_A_bot, через которую Оператор принимает заявки, оплату и ведёт переписку с клиентами.
- Пользователь — любой посетитель Веб-сайта или пользователь Telegram-бота.
- Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю.
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с использованием средств автоматизации или без таковых: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность данных конкретному Пользователю.
- Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному физическому или юридическому лицу.
3.Какие данные обрабатывает Оператор
Оператор собирает только тот минимум данных, который необходим для оказания услуг и выполнения договорных обязательств:
- Идентификаторы Telegram: telegram user ID, имя, фамилия (если указаны в профиле), username (никнейм), язык интерфейса.
- Содержание переписки с Telegram-ботом: текст сообщений, фотографии, видео и документы, добровольно направленные клиентом.
- Метаданные платежей: идентификаторы транзакций Stripe и Wata.pro, сумма, валюта, статус оплаты. Реквизиты банковских карт Оператор не получает и не хранит — обработка карточных данных полностью выполняется на стороне платёжных систем.
- Данные бронирования: дата и время записи, выбранный пакет услуг, идентификатор созданной встречи в Zoom, идентификатор события в Google Calendar.
Оператор также может собирать обезличенные данные о посещении Веб-сайта (IP-адрес, тип браузера, страницы, время визита) с помощью файлов «cookie» и сервисов веб-статистики.
Оператор не запрашивает и не обрабатывает биометрические или специальные категории персональных данных (состояние здоровья, медицинские диагнозы, результаты анализов), кроме случаев, когда Пользователь добровольно делится такой информацией в рамках консультации. Любая такая информация рассматривается как часть переписки и обрабатывается с применением мер конфиденциальности, описанных в разделе 7.
4.Цели обработки персональных данных
- Идентификация Пользователя при обращении и оказании услуг;
- Проведение бронирования сессий и формирование доступа в Zoom;
- Приём оплаты и обработка возвратов;
- Клиентская поддержка и переписка по вопросам услуг;
- Выполнение договорных обязательств перед клиентом;
- Соблюдение требований налогового и иного законодательства РФ (для самозанятых специалистов);
- Улучшение качества услуг и интерфейсов на основе обезличенной аналитики.
Оператор не направляет Пользователю маркетинговые рассылки и не передаёт данные третьим лицам в рекламных целях.
5.Правовые основания обработки
- Согласие Пользователя, выраженное путём начала переписки с Telegram-ботом, заполнения формы поддержки на Веб-сайте или совершения иных конклюдентных действий, явно подтверждающих намерение получить услуги Оператора.
- Необходимость исполнения договора, стороной которого является Пользователь (Договора-оферты, размещённого по адресу https://alexa-a.ru/terms.html).
- Соблюдение юридических обязательств Оператора как самозанятого специалиста и плательщика налога на профессиональный доход.
- Законные интересы Оператора — например, для предотвращения злоупотреблений и улучшения качества услуг.
6.Права пользователей
В соответствии с GDPR, CCPA и Федеральным законом № 152-ФЗ Пользователь имеет право:
- Получать сведения о составе и целях обработки своих персональных данных;
- Требовать исправления неточных данных;
- Требовать удаления данных («право быть забытым»);
- Требовать ограничения обработки;
- Получать копию своих данных в машиночитаемом формате (право на переносимость);
- Отзывать ранее данное согласие на обработку;
- Подавать жалобу в надзорный орган (в РФ — Роскомнадзор; в ЕС — соответствующий Data Protection Authority).
Все запросы направляются на адрес help@alexa-a.ru. Оператор обязуется ответить в течение 30 (тридцати) календарных дней.
7.Хранение и защита данных
- Сбор данных осуществляется через Telegram-бот, форму поддержки на Веб-сайте и при создании бронирований.
- Хранение: данные хранятся в базе данных Оператора (управляемой через Supabase) с шифрованием в покое (AES-256) и в передаче (TLS 1.2+).
- Реквизиты карт в системе Оператора не сохраняются — карточные данные обрабатываются на стороне Stripe (PCI DSS Level 1) и Wata.pro в собственном защищённом контуре.
- Доступ к персональным данным имеет исключительно сам Оператор.
- Срок хранения: до 3 (трёх) лет с момента последнего взаимодействия Пользователя с услугами Оператора, либо до момента отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше. После истечения срока данные удаляются или обезличиваются, за исключением случаев, когда хранение обязательно по закону (например, для налоговой отчётности самозанятого).
8.Файлы cookie
Веб-сайт использует исключительно технически необходимые файлы cookie (для отображения страниц и сохранения языка интерфейса). Аналитические cookie на момент публикации не используются. Если Оператор добавит аналитику в будущем, на сайте появится уведомление с возможностью отказа.
Telegram-бот использует те же базовые механизмы хранения сессий, которые предоставляет платформа Telegram. Это вне контроля Оператора и регулируется политикой Telegram Messenger Inc.
9.Передача данных третьим лицам
Оператор передаёт минимально необходимый объём персональных данных следующим обработчикам исключительно для исполнения договорных обязательств перед Пользователем:
- Telegram FZ-LLC (Дубай, ОАЭ) — обмен сообщениями, идентификация Пользователя в боте. Регулируется политикой Telegram.
- Stripe, Inc. (Сан-Франциско, США) — приём оплаты в долларах США от Пользователей за пределами РФ. Stripe соответствует PCI DSS Level 1 и стандартным договорным условиям ЕС.
- Wata.pro / ООО «ВАТА» (Россия) — приём оплаты в рублях от Пользователей в РФ.
- Zoom Video Communications, Inc. (Сан-Хосе, США) — проведение онлайн-консультаций. Передаются: идентификатор встречи, начало/окончание сессии, ссылка на подключение.
- Google LLC (Маунтин-Вью, США) — Google Calendar для управления расписанием консультаций. Передаются: дата, время и название события.
Оператор не передаёт персональные данные Пользователей третьим лицам в рекламных или маркетинговых целях.
10.Трансграничная передача персональных данных
Часть указанных в разделе 9 обработчиков (Stripe, Zoom, Google, Telegram) находится за пределами Российской Федерации. Передача данных в эти страны осуществляется с явного согласия Пользователя, выражаемого через начало пользования соответствующим сервисом (например, оплата через Stripe подразумевает согласие на передачу платёжных метаданных в США).
Оператор работает только с теми обработчиками, которые подписали стандартные договорные условия (Standard Contractual Clauses) либо иным образом обеспечивают адекватный уровень защиты данных в соответствии с GDPR и Федеральным законом № 152-ФЗ.
11.Контактная информация
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, в том числе для реализации прав, перечисленных в разделе 6, направляйте обращения на help@alexa-a.ru.
12.Заключительные положения
Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая версия вступает в силу с момента её публикации по адресу https://alexa-a.ru/privacy.html. Существенные изменения дополнительно сообщаются Пользователю через Telegram-бот.
Совершая действия, описанные в разделе 5, Пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и согласен с её условиями.
Оператор:
Самозанятый специалист — Алехина Александра (Alexandra Alekhina)
ИНН: 771565308502
Зарегистрирована в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД).
Сайт: https://alexa-a.ru
Telegram: @Aleksa_A_bot
Email для запросов о персональных данных: help@alexa-a.ru